Интеграция 1С с ЭДО и банком

Интеграция 1С с ЭДО и банком — это настройка, при которой счета, УПД и акты от контрагентов приходят в 1С через оператора электронного документооборота, а выписки и платёжные поручения ходят между 1С и банком без выгрузки файлов вручную. У СБИС и Диадока есть собственные модули для 1С, и у многих банков есть свой обмен с 1С. SOBRIX подключает и настраивает эти механизмы под ваши процессы, а дальше связывает их с остальной системой: входящие документы проверяет ИИ, оплаты из банка сами закрывают заказы и сделки.

Что такое ЭДО в 1С

ЭДО (электронный документооборот) — обмен юридически значимыми документами с электронной подписью через оператора: СБИС, Контур.Диадок и другие. Документ уходит из 1С контрагенту, тот подписывает его у себя, и подписанный документ возвращается в 1С. Бумажные оригиналы при этом не нужны.

Интеграция ЭДО в 1С обычно включает:

• отправку исходящих счетов, УПД, актов и счетов-фактур прямо из документов 1С;
• приём входящих документов и создание по ним поступлений;
• сопоставление контрагентов и номенклатуры поставщика с вашими справочниками;
• контроль статусов: отправлен, подписан, отклонён, требует уточнения.

СБИС, Диадок, Контур: интеграция с 1С

СБИС интеграция с 1С

СБИС (сейчас бренд Saby) даёт свой модуль для 1С. Saby интеграция с 1С и интеграция 1С со СБИС сводятся к установке модуля, настройке подписи, роуминга с контрагентами у других операторов и правил загрузки документов. Мы делаем эту настройку и дорабатываем то, чего модуль не делает под ваш процесс.

Диадок интеграция с 1С

У Контура есть свой модуль Диадока для 1С. Контур интеграция с 1С нужна, когда ваши поставщики и покупатели работают через Диадок. Настраиваем модуль, маршруты согласования и загрузку входящих документов в нужные виды документов 1С.

Что добавляем к модулю оператора

Модуль оператора передаёт документ. Что делать с ним дальше, решает ваш процесс. Здесь подключаем то, что модуль сам не делает:

• проверка входящих документов ИИ: сверка сумм, реквизитов и цен с договором и заказом поставщику, список расхождений бухгалтеру;
• распознавание бумажных и сканированных документов, которые всё ещё приходят по почте, в тот же поток, что и ЭДО, см. распознавание документов;
• маршрут согласования: документ на крупную сумму уходит руководителю в Telegram или MAX;
• напоминания: документ не подписан контрагентом дольше заданного срока, ответственный получает задачу.

Интеграция с банком в 1С

Обмен 1С с банком решает две задачи: отправить платёжки в банк и получить выписку в 1С. Есть несколько способов:

С какими банками работаем

Подключаем Сбер, Т-Банк, Альфа-Банк и другие банки, у которых есть обмен с 1С или API. Порядок для любого банка одинаковый: сначала смотрим, какие способы обмена банк даёт для вашего счёта и тарифа, затем выбираем тот, где выписка приходит без ручных действий. Условия конкретного банка проверяем на этапе разбора и не обещаем заранее того, чего банк не даёт.

ЮKassa с 1С

Онлайн-оплаты через ЮKassa и другие платёжные сервисы связываем с заказами в 1С: оплата по ссылке или на сайте отмечается в заказе сразу, а при поступлении денег на расчётный счёт сверяется с выпиской. Подробнее о приёме оплат — на странице платежи.

Связка выписок и оплат с заказами

Выписка в 1С сама по себе даёт только список поступлений. Ценность появляется, когда оплата находит свой заказ, счёт или сделку:

• поступление сопоставляется со счётом по номеру, сумме и ИНН плательщика;
• если номера нет в назначении платежа, ИИ предлагает вероятный счёт, бухгалтер подтверждает;
• оплаченный заказ в CRM переходит на следующую стадию, менеджер получает уведомление;
• частичные оплаты и переплаты попадают в отдельный список для разбора.

Так бухгалтерия перестаёт вручную разносить выписку, а отдел продаж видит оплату в тот же день.

ИИ для бухгалтерии поверх ЭДО и банка

Когда документы ЭДО и выписки уже в одной системе, на них работает ИИ для бухгалтера: отвечает на вопросы по долгам и оплатам обычным языком, готовит сверки с контрагентами, показывает документы без пары (поступление без оплаты или оплата без документа).

Данные и безопасность

• Электронная подпись остаётся у вас, мы настраиваем её использование в 1С.
• Доступ к банку выдаётся отдельному пользователю с минимальными правами. Права на подписание и отправку платежей остаются у ответственных сотрудников.
• Персональные данные храним на серверах в России, зарубежным моделям передаём только запросы без персональных данных. Если документы нельзя выносить из компании, модель для проверки разворачиваем на вашем сервере.

Пример

Условный пример. Компания получает от поставщиков десятки УПД в месяц через Диадок и часть документов сканами по почте. После настройки все документы попадают в 1С одним потоком. ИИ сверяет цены и количество с заказом поставщику и показывает бухгалтеру только документы с расхождениями. Выписка из банка загружается утром, оплаты покупателей сами находят свои счета, а сделки в CRM закрываются.

Как проходит внедрение

1. Разбор. Смотрим, через каких операторов ЭДО и банки вы работаете, какая конфигурация 1С и где бухгалтерия тратит больше всего времени.
2. Архитектура. Выбираем способ обмена для каждого банка и оператора, решаем, что делает модуль, а что добавляем мы. Этапы и цену фиксируем в договоре.
3. Сборка. Подключаем по одному потоку: обычно сначала входящие документы ЭДО, потом банк и сопоставление оплат. Результат показываем каждую неделю.
4. Развитие. Добавляем проверки ИИ, сверки и отчёты, считаем, сколько часов освободилось у бухгалтерии.

От чего зависит стоимость

Цена зависит от числа операторов ЭДО и банков, конфигурации 1С, объёма документов и того, нужна ли проверка ИИ. Подробнее — на странице /ceny/. SOBRIX называет примерный бюджет после 30-минутного созвона. Обсудить интеграцию 1С с ЭДО и банком.

Смежные страницы: все интеграции, интеграция 1С с Битрикс24 и amoCRM.

Товарные знаки и названия сервисов принадлежат их правообладателям.

Ещё по теме

• Интеграция 1С с другими системами через API
• Интеграция Битрикс24 и 1С, amoCRM и 1С
• Интеграция кассы с 1С и iiko с 1С
• Интеграция 1С с маркетплейсами
• Интеграция 1С с сайтом