Интеграция кассы с 1С и iiko с 1С

Интеграция кассы с 1С — это обмен, при котором продажи, возвраты и выручка из онлайн-касс автоматически попадают в 1С, а номенклатура и цены из 1С уходят на кассы. Для общепита то же самое делается через iiko или r_keeper: заказы, продажи и списания по точкам переходят в учёт. SOBRIX настраивает такой обмен для розницы, сетей с филиалами и ресторанов, чтобы бухгалтерия и собственник видели выручку по каждой точке без ручных отчётов кассиров.

Что передаём между кассой и 1С

Состав зависит от того, где ведётся каталог. В рознице его обычно ведёт 1С. В общепите меню чаще живёт в iiko или r_keeper, а в 1С уходят продажи и себестоимость.

Чеки по 54-ФЗ и ОФД

По 54-ФЗ онлайн-касса формирует чек при каждой оплате и возврате и передаёт его в налоговую через ОФД (оператор фискальных данных). Поэтому данные о продажах можно брать из двух мест: напрямую с кассы или из личного кабинета ОФД.

Интеграция ОФД в 1С

Если касс много и они разные, удобнее загружать чеки из ОФД: у оператора все чеки компании в одном месте и в одном формате. Платформа ОФД интеграция с 1С и обмен с другими операторами делаются через их программный интерфейс, если он доступен на вашем тарифе. Чеки загружаются по расписанию, группируются по точкам и сменам и разносятся в 1С. Заодно видно, если какая-то касса перестала передавать данные.

Чеки при оплате на сайте и в боте

Если вы принимаете оплату онлайн, чек тоже обязателен. Настраиваем отправку чеков автоматически при оплате и возврате, подробнее — на странице платежи.

Какие кассы подключаем

Интеграция Эвотор с 1С

Эвотор передаёт продажи и принимает товары через своё облако. Интеграция Эвотор с 1С обычно включает выгрузку каталога и цен из 1С и загрузку продаж и возвратов по каждой кассе.

АТОЛ и другие кассы

Кассы АТОЛ работают с 1С через драйвер, если касса подключена к компьютеру с 1С, или через облачные сервисы и ОФД, если точек много. Выбираем способ по тому, как устроены ваши точки.

Интеграция aqsi с 1С

Для aqsi и других касс с собственным облаком порядок тот же: проверяем, что касса отдаёт через свой интерфейс или ОФД, и строим обмен на этом.

Если касса не отдаёт данные сама, берём чеки из ОФД. Этот путь работает почти для любой онлайн-кассы.

Интеграция iiko и 1С

В общепите кассой и учётом зала обычно занимается iiko или r_keeper, а бухгалтерия ведётся в 1С. Интеграция iiko и 1С закрывает разрыв между ними:

• продажи по точкам и сменам попадают в 1С с разбивкой по видам оплаты;
• закупки и поступления продуктов сверяются между системами;
• выручка по каждой точке видна собственнику каждое утро;
• заказы из бота, мини-приложения и сайта уходят в iiko и на кухню.

r_keeper

Для r_keeper схема похожая: продажи и данные смен переходят в 1С, заказы из внешних каналов приходят на кассу. Способ обмена определяем по версии системы и тому, какие интерфейсы у вас подключены.

Подробнее про автоматизацию ресторанов и доставки — на странице общепит.

Пример: сеть кондитерских на iiko

Для сети кондитерских SOBRIX собрала продажи, кухню и доставку на iiko. Бот, мини-приложение, сайт и веб-приложение работают с одним каталогом и одной корзиной. Заказ сам уходит в кассу и на кухню, курьер получает маршрут, подключена программа лояльности. В системе больше 80 точек интеграции, а собственник видит деньги по каждой точке.

Выручка и сверка с банком

Касса показывает, сколько пробили. Банк показывает, сколько пришло. Между ними комиссия эквайринга, возвраты и задержка зачисления. Сверяем выручку по кассам с поступлениями из банка и выводим расхождения отдельным списком. Связь с выписками описана на странице интеграция 1С с ЭДО и банками.

Сводку по деньгам точек можно вывести на панель показателей (дашборд) руководителя, см. BI-аналитику.

Типовые проблемы обмена касс с 1С

Номенклатура не совпадает

На кассе товар называется «Эклер шок.», в 1С «Эклер шоколадный 60 г». Делаем таблицу соответствия по коду или штрихкоду и отдельный список новых позиций, которые появились на кассе и ещё не заведены в 1С.

Смена не закрыта

Если кассир не закрыл смену, продажи за день приходят с опозданием или задваиваются. Обмен проверяет закрытие смен и сообщает ответственному о незакрытых.

Возвраты в другой точке

Покупатель вернул товар не там, где купил. Возврат отражаем по фактической точке и связываем с исходной продажей, чтобы выручка по точкам считалась верно.

Касса перестала передавать данные

Касса без связи продолжает пробивать чеки, но данные не уходят. По журналу обмена видно, от какой кассы давно нет чеков, и ответственный получает уведомление.

Данные и безопасность

• Доступ к кассам, ОФД и iiko выдаётся отдельному пользователю только на чтение там, где запись не нужна.
• Персональные данные покупателей из программы лояльности храним на серверах в России.
• Код обмена и база принадлежат вашей компании.

Как проходит внедрение

1. Разбор. Смотрим, какие кассы и ОФД у каждой точки, где ведётся каталог и как сейчас выручка попадает в 1С.
2. Архитектура. Выбираем источник данных (касса, облако кассы или ОФД), решаем, как сопоставить номенклатуру. Этапы и цену фиксируем в договоре.
3. Сборка. Подключаем сначала одну точку, проверяем цифры с бухгалтерией, затем остальные. Результат показываем каждую неделю.
4. Развитие. Добавляем сверку с банком, сводку собственнику и новые каналы заказов.

От чего зависит стоимость

Цена зависит от числа точек и типов касс, того, где ведётся каталог, конфигурации 1С и нужна ли связь с ботом, сайтом и доставкой. Подробнее — на странице /ceny/. Примерный бюджет называем после 30-минутного созвона. Обсудить интеграцию касс и iiko с 1С.

Смежные страницы: все интеграции, автоматизация франшизы и сети филиалов.

Товарные знаки и названия сервисов принадлежат их правообладателям.

Ещё по теме

• Интеграция 1С с другими системами через API
• Интеграция Битрикс24 и 1С, amoCRM и 1С
• Интеграция 1С с ЭДО и банком
• Интеграция 1С с маркетплейсами
• Интеграция 1С с сайтом